一、学部简介

上海电力大学人工智能学部成立于2025年10月，是学校响应国家战略、优化学科布局的核心举措，承载自动化、计算机科学与技术、电子与信息工程三大优势学科的深厚积淀，聚焦“AI+能源电力”特色发展方向，致力于打造跨学科协同育人与科研创新平台。为保障学部高质量起步与长远发展，经学部党委会讨论决定：拟面向学部内公开招聘部务秘书。现将具体事项通知如下：

二、招聘岗位及人数

1、学部综合事务秘书1名；

2、学部学科秘书1名；

3、学部外事秘书1名；

4、学部双创秘书2名；

5、学部产教融合秘书1名；

6、学部本科日常教学秘书1名；

7、学部本科实践教学秘书1名；

8、学部学工办主任1名；

三、岗位职责

（一）学部综合事务秘书

协助学部主任开展学科建设、人才引进、团队建设等相关事务。完成学部领导交办的其他临时性、突发性工作任务，配合学部完成各项中心工作。

（二）学部学科秘书

协助学部分管学科事务的行政领导对口开展相关工作，落实学部学科工作日常运营与专项任务，具体职责如下：

1.协助开展学科建设和特色学科建设行动方案落实等工作。

2. 协助开展协同中心培育团队、科研团队等团队建设工作。

3. 协助开展省部级研究平台年报、评估等工作。

4. 完成学部交办的其他相关工作。

（三）学部外事秘书

协助学部分管外事事务的行政领导对口开展相关工作，落实学部外事日常运营与专项任务，具体职责如下：

主要职责如下：

1.作为学部与校国际交流与合作处核心对接人，负责政策传达、材料上报、数据统计、流程报备等；统筹学部外事日常工作，辅助做好教职工出国行前教育，协调解决常规问题，推动外事工作规范化。

2.参与学部各类国际会议、境外专家讲座等活动筹备，重点负责境外嘉宾邀请、签证协助、行程对接及翻译辅助，保障活动顺利开展。

3.协助开展学部留学生招生工作，对接境外交流人员，协助办理来访登记、行程安排等事宜。

4.完成学部党政负责人及分管领导交办的其他相关事务，助力学部国际交流合作高质量发展。

（四）学部双创秘书

协助学部分管双创事务的行政领导对口开展相关工作，落实学部双创日常运营与专项任务，具体职责如下：

主要职责如下：

1.制定学部创新创业工作年度计划、中长期发展规划，明确工作目标与重点；对接校创新创业学院，承接上级工作部署，传达相关政策要求，做好工作衔接与反馈。

2.开展学部创新创业教育相关工作，协助整合校内外教育资源；组织开展创新创业培训、讲座等活动，提升师生创新创业意识与能力。

3.组织师生参与各级各类创新创业赛事，负责赛事的动员、组织筹备、过程指导、后勤保障与成果总结。

4.承担相关创新创业赛事的承办筹备、现场组织、服务保障等工作。

5.统筹学部各类创新创业项目申报、培育与管理，对接各类创新创业孵化平台，助力师生创业项目落地。

6.负责学部科普教育工作站 / 科普基地的规划建设、日常运营、活动开展、资源维护与管理工作，提升科普服务能力与育人效果。

7.做好学部创新创业工作台账、数据统计与总结汇报；完成学部党政负责人及分管领导交办的其他创新创业相关工作。

（五）学部产教融合秘书

协助学部分管产教融合事务的行政领导对口开展相关工作，落实学部产教融合日常运营与专项任务，具体职责如下：

1.对接学校产教融合学院，承接上级工作部署，传达相关政策要求，做好工作衔接与反馈。

2. 开展学部校企合作相关工作，协助对接各类企业、行业协会，搭建产教融合合作平台；协助维护校企合作关系，推动合作事项落地落实。

3. 协助推进校企实训基地、研究生工作站等合作项目；整合校内外产教资源，服务学部人才培养与科研创新。

4. 做好学部产教融合工作台账和数据统计；完成学部党政负责人及分管领导交办的其他产教融合相关工作。

（六）学部本科日常教学秘书

协助学部分管教学事务的行政领导对口开展相关工作，落实学部本科教学工作日常运营与专项任务，具体职责如下：

1、教研教改组织管理：协助组织各级各类教学改革研究项目、一流课程、规划教材、教学成果奖等的申报、立项、中期检查及结题验收工作；收集、整理和推广教学改革优秀成果，推动教学经验交流与分享；协助组织教学研讨会、教学沙龙等教研活动，营造良好教学研究氛围。

2、专业认证与评估：协助工程教育专业认证、新专业评估、一流专业建设点验收等各类专业评估与认证工作；协助各专业负责人撰写自评报告、整理佐证材料、组织专家进校考察等全流程工作。

3、项目申报统筹：协助各类教学建设类项目（如教学团队、实验教学示范中心、虚拟仿真实验项目等）的申报工作；负责跨专业、跨学科的综合性教学项目申报组织，整合学部资源，提升申报质量；建立项目申报台账，跟踪项目进展，协助完成项目经费执行与绩效评价等。

4、教学质量监控：协助组织教学初期、中期检查、听课评课、学生评教、教师评学等教学质量监控工作；收集、整理和分析教学质量数据，撰写教学质量分析报告，为教学改进提供依据。

5、教学制度建设：协助起草、修订学部层面的教学管理制度、教学改革文件及各类教学管理办法；收集整理国内外高校教学改革动态，为学部教学决策提供参考信息。

6、数据统计与档案管理：负责教研教改、专业认证、质量工程等专项工作的数据统计与上报；建立专项工作档案，确保教研项目、认证材料、项目申报书等重要文件的规范存档。

7、完成领导交办的其他工作。

（七）学部本科实践教学秘书

协助学部分管教学实践事务的行政领导对口开展相关工作，落实学部本科教学实践专项任务，具体职责如下：

1、实习实践建设：全面负责学部各本科专业的各类实习实践教学工作（含认识实习、生产实习、毕业实习等）。包括制定实习计划、联系落实实习单位、组织实习动员大会、带队或协调指导教师开展实习过程管理、购买实习保险及处理突发状况。

2、实践基地建设：协助学部领导及专业负责人开拓和维护校外实习实训基地，签订合作协议，对接基地日常联络事宜，推动产教融合。

3、数据统计与档案管理：负责实践教学环节的工作量核算、数据统计上报（如高基报表实践教学部分），以及实习报告、实验报告、毕业设计等教学档案的整理与归档。

4、完成领导交办的其他相关工作。

（八）学部学工办主任

协助学部分管学生工作的党委副书记对口开展相关工作，落实学部本科学生工作相关任务，具体职责如下：

1、辅导员办公室日常管理，协助学部副书记统筹学工办公室制度建设、文化建设等。

2、沟通各部门、各方面联系，负责相关会议的组织、准备等工作，协调做好学工队伍学习交流等工作。

3、协助学部副书记保障学工工作扎实落实情况，协调开展学生教育管理服务相关工作，制定学生工作计划和总结等。

4、组织和参与调查研究，积极综合信息和反馈各方面动态，为学工决策和指导工作提供可靠的依据。

5、统筹做好学生安全稳定工作与突发事件处置，确保学工系统安全稳定。

6、完成学部领导交办的其他相关工作。

四、任职条件

1.政治立场坚定，品行端正，爱岗敬业，具备高度的责任心、服务意识与团队协作精神，严守工作纪律与保密规定。具有良好的师德师风和职业操守。

2.具备较强的文字功底与公文写作能力，熟练使用办公软件，能高效完成材料撰写、数据统计与档案整理工作。

3.拥有良好的沟通协调能力、组织策划能力与抗压能力，能妥善处理多线程工作及各类突发事务。

4.具有良好的心理素质和正常履行职责的身体条件。

五、聘期及待遇

1.人工智能学部部务秘书一届聘期一般为两年。

2.待遇按照学校及人工智能学部相关规定执行。表现优秀的部务秘书在评奖评优、干部选拔任用等方面优先考虑。

六、招聘程序

1.报名申请：应聘者下载并填写《上海电力大学人工智能学部部务秘书招聘申请表》（见公告附件）。

2.资格审查：学部党委对应聘者材料进行初审，结合所在部门和党支部意见，确定符合条件的候选人名单。

3.综合考察：学部党委组织由学部领导、学科专家、教职工代表组成的考察小组，对候选人开展德、能、勤、绩、廉等方面的考察，重点考察专业能力、管理潜力与岗位适配度。

4.讨论决定。学部党委召开党组织会议，结合考察对象的一贯表现，综合分析考察情况，进行充分讨论，研究决定负责人选拔任用事项。

5.任前公示。学部在一定范围内发布任前公示。公示期为5个工作日。

6.任职。公示无异议的，学部党委发文正式任命。

七、申报时间及方式

1.申报截止时间：2026年3月10日（逾期不予受理）；

2.申请表发送邮箱：rgznxbdw@126.com。

本公告由上海电力大学人工智能学部负责解释。

中共上海电力大学人工智能学部委员会

2026 年 3 月 3 日

附件：

上海电力大学人工智能学部部务秘书应聘表.xlsx